Termeni și confidențialitate
Pentru fiecare participant se poate dovedi oricând ce text a acceptat, când și de unde. Setările sunt în Setări → General: Politica de confidențialitate, Termeni și condiții și Termeni actualizați.
Versiuni și amprente
Termenii sunt o pagină a site-ului, cu o versiune (de exemplu 2026-09-15). Politica de confidențialitate este un link, tot cu o versiune; dacă linkul duce la o pagină publicată a acestui site, textul ei se arhivează la fel.
La prima folosire a unei versiuni, textul paginii se arhivează integral, cu amprenta lui (SHA-256). Arhiva nu se rescrie niciodată. Dacă modifici pagina fără să schimbi versiunea, Setări arată un avertisment roșu: textul arhivat nu mai corespunde cu ce citesc vizitatorii. Pune atunci o versiune nouă.
Modifică pagina, apoi schimbă Versiune și salvează Setări. Versiunea nouă se arhivează pe loc, iar participanții sunt rugați să o accepte.
Unde se înregistrează acceptarea
| Când | Ce se păstrează |
|---|---|
| La înregistrare | Bifa din formular: versiunile și amprentele termenilor și ale politicii, propoziția exactă bifată, limba, data, IP-ul și browserul. Nu se mai modifică niciodată. |
| La checkout | Pe fiecare comandă: versiunea și amprenta termenilor, data și IP-ul. Fiecare comandă cu bifa termenilor se adaugă și în istoricul participantului, cu numărul comenzii, chiar dacă versiunea fusese deja acceptată. |
| Pe hârtie | Formulare tipărite cu număr din Registrul acorduri, versiunea și amprenta textului tipărit; se adaugă în istoric când organizatorul confirmă că le-a primit semnate. |
| La birou | Când un organizator adaugă un participant sau apasă Acceptă acum, la birou în dosar: versiunile în vigoare, propoziția în limba participantului și numele organizatorului ca martor (fără IP și browser, dispozitivul fiind al organizatorului). |
| La o versiune nouă | Fereastra „Am actualizat termenii”: aceleași date ca la înregistrare, ca intrare nouă în istoric. |
Termeni actualizați
Când termenii sau politica primesc o versiune nouă cu alt text (altă amprentă), participanții autentificați văd la următoarea vizită o fereastră cu documentele schimbate, câte un buton Citește și o bifă de acceptare. Doar o etichetă de versiune schimbată, cu același text, nu cere nimic.
| Opțiune | Ce se întâmplă |
|---|---|
| Cere acceptarea, cu „Mai târziu” (implicit) | Participantul poate amâna până la următoarea autentificare. În Cont rămâne un banner care redeschide fereastra. |
| Cere acceptarea, obligatoriu | Fereastra rămâne peste site până acceptă. Singura altă opțiune este Ieși din cont. |
| Nu cere | Nicio fereastră. Dosarul arată în continuare ce versiune a acceptat fiecare. |
- Fereastra nu apare pe paginile termenilor și ale politicii (ca să poată fi citite), în coș, la checkout (care are propria bifă) și pe pagina de înregistrare.
- Conturile echipei (administratori, editori, Secretariat) nu o primesc niciodată.
- Cere acceptarea și conturilor fără nicio acceptare înregistrată: conturile create înainte de bifa din formular sau din wp-admin. Oprită implicit.
- Sub setare apare câți participanți mai au de acceptat versiunea în vigoare.
- Dacă publici o versiune nouă cât timp un participant are fereastra deschisă, acceptarea nu se salvează pentru versiunea veche: pagina se reîncarcă cu cea nouă.
În dosarul participantului
Cardul Termeni și confidențialitate din dosar arată:
- Versiunile în vigoare și, pentru fiecare, dacă participantul a acceptat-o (când și unde) sau ce versiune acceptase ultima dată;
- La înregistrare: înregistrarea inițială, neschimbată, cu amprentele;
- Versiuni acceptate ulterior: fiecare acceptare de după creare, cea mai nouă prima, cu sursa (notificarea de actualizare, checkout-ul și comanda, sau la birou și martorul), propoziția bifată, IP-ul, browserul și amprentele.
- Când participantul nu a acceptat versiunile în vigoare, cine poate adăuga participanți vede butoanele Acceptă acum, la birou și Cere-i la următoarea autentificare (fereastra devine obligatorie pentru acel cont, chiar dacă setarea de mai sus o oprește). Un participant care nu a acceptat niciodată termenii nu poate primi un pass atribuit manual.
Pentru fiecare document, textul arhivat se verifică din nou cu amprenta la fiecare deschidere a cardului: ✓ Textul arhivat corespunde amprentei înseamnă că se poate arăta exact textul acceptat (Textul acceptat).
Cardul este vizibil doar cu permisiunea de a vedea dosarul complet. La o cerere de ștergere a datelor (GDPR), IP-ul și browserul se șterg din toate aceste înregistrări; versiunile, amprentele și datele rămân, ca dovadă a contractului. Exportul de date personale include și reacceptările.