Ghid Secretariat
Acest ghid este pentru persoanele care lucrează la secretariat și la intrarea în workshopuri și sesiuni în zilele congresului. Ai un cont cu rolul Dentisity Secretariat: după autentificare ajungi direct în pagina Prezență.
Ce poți face
| Unde | Ce faci |
|---|---|
| Prezență → Deschide scanerul | Marchezi prezența: scanezi codul QR al participantului, cu telefonul sau cu un cititor, ori îl cauți după nume |
| Prezență → Raport | Vezi cine a fost prezent în fiecare zi și la fiecare eveniment; exporți lista |
| Participanți | Cauți un participant și îi vezi dosarul (doar citire) |
Nu poți modifica datele participanților, nu poți aproba sau respinge conturi și nu vezi documentele de identitate. Nu vezi nici codurile de acces, ecusoanele sau certificatele emise: le gestionează organizatorii.
Cum se ține evidența
- Fiecare participant cu pass are un cod de acces personal, afișat în contul lui și tipărit ca cod QR pe ecuson.
- Scanezi codul la secretariat (o dată pe zi), la workshopuri și la sesiunile care cer prezență.
- O scanare oriunde într-o zi înseamnă că persoana a fost prezentă în ziua aceea.
- Certificatul de participare se acordă celor prezenți în cel puțin numărul de zile stabilit de organizatori (de obicei 2).
- Workshopurile (și unele sesiuni) dau certificate proprii, pentru prezența la ele. De aceea scanarea la ușa workshopului contează.
Pe scurt, în ziua congresului
- Autentifică-te pe telefon sau laptop și deschide Prezență → Deschide scanerul.
- Alege ce scanezi: Ziua N · Secretariat, un workshop sau o sesiune.
- Scanează fiecare ecuson sau telefon: verde = intră, galben = era deja înregistrat, roșu = citește mesajul.
- Cine nu are codul la el: tabul Caută, după nume.
Detaliile sunt în paginile următoare: