Workshopuri — toate setările
Un workshop este o sesiune practică, cu locuri puține, dată, oră, sală și lectori. Se cumpără pe lângă un pass (sau vine inclus / gratuit cu pass-ul).
Grăbit? Primul workshop în 5 minute. Situații concrete: Situații și întrebări.
Lista workshopurilor
Dentisity → Produse → Workshopuri.
| Coloană / buton | Ce face |
|---|---|
| ⠿ | Trage ca să schimbi ordinea în catalog și în înregistrare. |
| Workshop | Titlul, adresa publică, lectorul principal, data și ora. |
| Înrolați / Stoc | Câți sunt înscriși din câte locuri (∞ = nelimitat). |
| Participanți | Click: lista celor înscriși, fiecare cu ✕ pentru eliminare. |
| Shop | ✓ Activ = de vânzare. Click comută. |
| Editează, Exportă, 🗑 | Editor, lista participanților (Excel, CSV, PDF, semnături), ștergere. |
| ☐ | Bifează unul sau mai multe workshopuri ca să le schimbi statusul deodată (vezi mai jos). |
Status pentru mai multe workshopuri deodată
Bifează workshopurile (căsuța din antet le bifează pe toate). Sus apare o bară cu cele două comutatoare din cardul Status: Disponibil pentru cumpărare și Ascuns din formular și catalog. Pentru fiecare alegi Pornit, Oprit sau — nu schimba —, apoi Aplică. Workshopurile ascunse au eticheta Ascuns lângă titlu.
Eliminarea unui participant
Apasă ✕ lângă nume. Confirmarea te întreabă dacă eliberezi locul (crește stocul la loc) și, dacă l-a luat cu un workshop gratuit, dacă îi restitui creditul. Comanda nu se rambursează automat: rambursarea se face din WooCommerce.
Înrolare manuală
Sub listă: caută participantul după email, apoi alege workshopul. Cele la care e deja înscris sunt marcate DEJA ÎNSCRIS. La înrolare alegi dacă scazi un loc din stoc.
Înrolarea manuală nu trece prin plată și nici prin regulile pass-ului: e o excepție a organizatorului.
Alocare aleatorie
Butonul 🎲 Alocare aleatorie (sus, lângă „+ Adaugă workshop”) trage la sorți locuri la unul sau mai multe workshopuri dintre persoanele alese (pass-uri, tipuri de participant, persoane), cu previzualizare, export și anulare. Totul: Alocare aleatorie.
Editorul
Stânga: Configurare workshop, Lectori & Sponsori, Stoc & Wave Pricing, Zonă periculoasă. Dreapta: Status, Statistici, Trimite anunț. Jos: Creează workshop / Actualizează workshop.
Titlu și descriere
| Câmp | Ce face |
|---|---|
| Titlu | Numele, peste tot (program, catalog, coș, emailuri, certificat). + EN pentru engleză. |
| Descriere | Pe pagina workshopului și în modalul din program. Poate avea liste, bold, linkuri. |
Dată, oră, sală
| Câmp | Ce face |
|---|---|
| Data, Început, Final | Când are loc. × golește câmpul. |
| Sală | Unde. Opțional. Din Resurse → Săli. |
Cu dată + oră de început, workshopul apare singur în program (pagina cu [dentisity_schedule]) și în Resurse → Program, unde are 🔒 și se modifică doar de aici. Pe pagina workshopului, participanții văd și un avertisment dacă alte workshopuri sunt în același interval.
Data contează și pentru prezență: workshopurile cu dată au scanare la intrare și un certificat propriu, pornite implicit (Prezență → Configurare).
Fundal
Fundalul cardului și al bannerului de pe pagina workshopului:
- Imagine globală: imaginea implicită din Setări;
- Culoare / Gradient: o culoare (sau un gradient) din presetări sau a ta;
- Imagine proprie: o imagine doar pentru acest workshop.
Emailuri
| Câmp | Ce face |
|---|---|
| Email confirmare | Un email după înscriere, cu Mesajul de confirmare scris de tine. |
| Remindere email | + Adaugă reminder: un email trimis automat cu un anumit timp înainte de start, scris în editorul comun de emailuri, cu etichete ([first_name], [workshop_name], [workshop_date], [workshop_room]…) completate pentru fiecare înscris. Poți avea mai multe. |
| Istoric remindere trimise | Ce reminder a plecat, când și către câți. |
Detalii: Remindere workshop, editorul de emailuri.
Reminderele se programează după ora de start, deci se mută singure cu ea.
Lectori și sponsori
| Câmp | Ce face |
|---|---|
| Lectori | Unul sau mai mulți, din Resurse → Speakeri. Trage ⠿ pentru ordine: primul apare cel mai vizibil. Gestionează lectori deschide lista de speakeri. |
| Sponsori | La fel, din Resurse → Sponsori. |
| Logo sponsori pe card | Arată logourile sponsorilor pe cardul workshopului. |
Locuri și prețuri
| Câmp | Ce face |
|---|---|
| Stoc workshop | Câte locuri. Nelimitat doar pentru workshopuri fără limită reală. |
| Tranșe | Prețuri pentru primele N locuri, în ordine. |
| Preț standard | Prețul după tranșe. |
Suma tranșelor nu poate depăși stocul. Locurile din comenzi neplătite sunt ținute cât timp comanda e deschisă. Totul despre prețuri: Wave pricing.
Status
| Comutator | Efect |
|---|---|
| Disponibil pentru cumpărare | Oprit: nu se mai poate cumpăra; dispare din catalog, iar în înregistrare apare cu Indisponibil. Cine e înscris rămâne. |
| Ascuns din formular și catalog | Nu apare în înregistrare și în catalog. Cine e înscris rămâne. |
Un workshop inclus într-un pass rămâne oferit deținătorilor, chiar dacă e oprit din vânzare.
Statistici
Înrolați, locuri libere, tranșele, vândut pe fiecare preț (cu rezervările comenzilor neplătite), lectorii și programarea.
Trimite anunț
Un email simplu către toți înscrișii. Pentru formatare și etichete, folosește reminderele sau Participanți → filtru pe workshop → Trimite email….
Ștergere
Zonă periculoasă → Șterge acest workshop. Ireversibil; înscrișii nu sunt afectați, dar workshopul dispare din catalog și din program. De obicei e mai bine să-l ascunzi sau să-l oprești din vânzare.
Reconstituie înscrieri
Butonul Reconstituie înscrieri (doar super-admin) refac lista înscrișilor din comenzile WooCommerce. Util după o migrare sau dacă înscrierile nu s-au sincronizat.