Raport prezență workshop-uri
Raportul de prezență workshop-uri centralizează înregistrările participanților la fiecare workshop, cu informații despre capacitate, locuri ocupate și lista nominală a participanților.
Accesarea raportului
- Mergeți la Dentisity → Workshop-uri
- Apăsați Vizualizare participanți pe rândul workshop-ului dorit
sau
- Mergeți la Dentisity → Rapoarte → Prezență Workshop-uri
- Selectați workshop-ul din meniu
Indicatorul de capacitate
Coloana Capacitate din lista de workshop-uri afișează un indicator vizual:
| Stare | Culoare | Semnificație |
|---|---|---|
| Sub 70% ocupat | Verde | Locuri disponibile |
| 70–90% ocupat | Portocaliu | Aproape complet |
| Peste 90% / sold out | Roșu | Complet sau sold out |
Coloane raport prezență
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Participant | Nume și email |
| Tip participant | participant_type |
| Abonament deținut | Pass-ul care a permis accesul la workshop |
| Data înscrierii | Data comenzii sau înscrierii |
| Stare | Activ / Anulat |
Restricții de acces la workshop
Un workshop poate fi configurat cu restricții de acces bazate pe tipul de abonament:
- Mod
all: toți deținătorii de abonamente pot accesa workshop-ul - Listă specifică: numai deținătorii abonamentelor din lista permisă pot accesa
Dacă un participant nu apare în raportul de prezență al unui workshop, verificați dacă abonamentul său este inclus în lista de acces a acelui workshop.
Export
Din lista de workshop-uri, apăsați dropdown-ul Export de pe rândul workshop-ului dorit:
| Format | Conținut |
|---|---|
| CSV | Lista nominală de participanți |
| Excel (.xlsx) | Listă cu formatare tabel |
| Document formatat pentru tipărire (util pentru verificarea prezenței la fața locului) |
Exportul PDF al unui workshop este ideal pentru a fi tipărit și folosit de organizatori la intrarea în sala workshop-ului pentru verificarea fizică a participanților.
Unele workshop-uri pot fi configurate cu prețuri wave (câmpul ws_has_wave). Verificați că workshop-urile cu wave afișează corect wave-ul activ în coloana de stare înainte de a comunica prețurile participanților.