Export participanți workshop-uri
Fiecare workshop are un export dedicat cu toți participanții înscriși, util pentru gestionarea capacității și acreditarea la sesiuni.
Accesarea exportului
- Navighează la Produse în administrarea WordPress.
- Filtrează sau caută produsele de tip Workshop.
- Identifică workshop-ul dorit.
- Apasă dropdown-ul Export de la finalul rândului.
- Alege formatul: CSV, Excel (.xlsx) sau PDF.
Conținutul fișierului exportat
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Nume | Prenume și nume al participantului |
| Adresa de email | |
| Telefon | Numărul de telefon |
| Tip participant | Categoria profesională |
| Specializare | Specializarea declarată |
| Pas deținut | Tipul de pas achiziționat |
| Număr comandă | ID-ul comenzii WooCommerce |
| Data înscrierii | Data finalizării comenzii |
| Status | Starea comenzii |
| Credit gratuit | Dacă înscrierea a folosit un credit gratuit din pas |
Coloana Credit gratuit indică dacă participantul a beneficiat de accesul la workshop prin intermediul creditului inclus în pas (funcționalitate dentisity_free_ws_credit_stock_source).
Gestionarea capacității
Exportul este util pentru verificarea rapidă a gradului de ocupare:
- Compară numărul de rânduri din export cu capacitatea workshop-ului configurată
- Identifică participanți cu comenzi în așteptare vs. finalizate
- Generează liste de rezervă dacă este cazul
Exportul în Excel este recomandat pentru workshop-uri cu mulți participanți, deoarece permite filtrarea rapidă după statusul comenzii sau tipul de participant.
Export pentru toate workshop-urile dintr-o zi
Dacă ai nevoie de o situație centralizată pentru toate workshop-urile dintr-o zi:
- Exportă CSV-ul pentru fiecare workshop al zilei.
- Combină fișierele în Excel adăugând o coloană „Workshop" cu numele fiecărei sesiuni.
- Creează un tabel pivot pentru vizualizarea completă.
Formate disponibile
CSV
- Ideal pentru prelucrare ulterioară sau import în alte sisteme
- Encoding UTF-8 cu BOM
Excel (.xlsx)
- Formatare tabelară cu header evidențiat
- Lățime coloane ajustată automat
PDF
- Document gata de imprimat
- Include titlul workshop-ului, data/ora și numărul total de participanți în header
Exportul PDF nu este recomandat pentru workshop-uri cu mai mult de 100 de participanți — documentul poate deveni greu de navigat. Folosește Excel sau CSV în aceste cazuri.