Export deținători de pase
Din lista de produse de tip pas din administrare, poți descărca o listă completă a tuturor participanților care au achiziționat un anumit pas.
Accesarea exportului
- Navighează la Produse în administrarea WordPress.
- Filtrează produsele după tipul Pas (sau caută produsul dorit).
- Identifică pasul pentru care vrei exportul.
- La finalul rândului produsului, apasă butonul / dropdown-ul Export.
- Alege formatul dorit: CSV, Excel (.xlsx) sau PDF.
- Fișierul se descarcă automat în browser.
Dropdown-ul de export folosește poziționare fixă (position: fixed) pentru a nu fi tăiat de marginile tabelului. Dacă lista de produse are scroll orizontal, dropdown-ul rămâne vizibil și utilizabil.
Conținutul fișierului exportat
Fișierul exportat conține, pentru fiecare deținător al pasului:
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Nume | Prenume și nume al participantului |
| Adresa de email din contul WooCommerce | |
| Telefon | Numărul de telefon (dacă a fost completat) |
| Tip participant | Categoria profesională |
| Specializare | Specializarea declarată |
| Număr comandă | ID-ul comenzii WooCommerce |
| Data înregistrării | Data și ora finalizării comenzii |
| Status comandă | Starea comenzii (ex.: Procesată, Completată) |
| Add-on-uri | Lista add-on-urilor incluse în aceeași comandă |
Exportul include toate comenzile finalizate pentru pasul respectiv, inclusiv cele plătite prin transfer bancar sau în așteptarea confirmării (în funcție de statusul WooCommerce configurat).
Formate disponibile
CSV
- Fișier text delimitat prin virgulă
- Compatibil cu orice aplicație de foi de calcul (Excel, Google Sheets, LibreOffice)
- Encoding: UTF-8 cu BOM pentru compatibilitate Excel
Excel (.xlsx)
- Fișier Excel cu formatare de bază
- Header-ul este evidențiat
- Coloanele sunt ajustate automat la lățimea conținutului
- Recomandat pentru rapoarte finale sau prezentări
PDF
- Document PDF cu tabel formatat
- Util pentru imprimare sau arhivare
- Include titlul pasului și data generării în header
Filtrare înainte de export
Exportul descarcă toți deținătorii pasului, fără posibilitate de filtrare în interfața de export. Dacă ai nevoie de un subset (ex.: doar cei înregistrați într-o anumită perioadă), importă CSV-ul în Excel/Google Sheets și filtrează acolo.
Utilizări comune
- Acreditare la eveniment — lista completă pentru registrul de intrare
- Verificare plăți — reconcilierea comenzilor cu departamentul financiar
- Comunicare pre-eveniment — extragerea email-urilor pentru newslettere sau notificări
- Raportare — numărul total de participanți per tip de pas