Export deținători add-on-uri
Exportul de deținători add-on-uri oferă o listă completă a participanților care au achiziționat sau au primit gratuit un anumit add-on, utilă pentru logistică și acreditare.
Accesarea exportului
- Navighează la Produse în administrarea WordPress.
- Filtrează sau caută produsele de tip Add-on.
- Identifică add-on-ul dorit.
- Apasă dropdown-ul Export din rândul produsului.
- Alege formatul: CSV, Excel (.xlsx) sau PDF.
Dropdown-ul folosește position: fixed cu calcul JavaScript al poziției pentru a evita clipping-ul cauzat de overflow-ul tabelului de produse. Rămâne vizibil și deasupra altor elemente de interfață.
Conținutul fișierului exportat
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Nume | Prenume și nume al participantului |
| Adresa de email | |
| Telefon | Numărul de telefon |
| Tip participant | Categoria profesională |
| Specializare | Specializarea declarată |
| Pas deținut | Tipul de pas al participantului |
| Număr comandă | ID-ul comenzii WooCommerce |
| Data achiziției | Data finalizării comenzii |
| Status comandă | Starea comenzii |
| Gratuit (din pas) | Dacă add-on-ul a fost inclus gratuit prin pas |
Coloana Gratuit (din pas) indică participanții care au primit add-on-ul ca beneficiu al pasului (configurat în câmpul „Add-on-uri gratuite" din editorul pasului), fără a plăti separat.
Cazuri de utilizare
Logistică și distribuție materiale
Exportul este esențial pentru pregătirea materialelor fizice — kit-uri, insigne speciale, legitimații VIP:
- Numără exact câte exemplare ai nevoie
- Identifică participanții care trebuie să primească add-on-ul la acreditare
Verificarea meselor / galelor
Pentru add-on-uri de tip masă sau gală:
- Lista servește ca registru de prezență
- Poți identifica rapid participanții cu rezervare confirmată vs. în așteptare
Reconciliere financiară
- Identifică add-on-urile plătite separat vs. cele incluse gratuit în pas
- Verifică comenzile cu status „În așteptare" pentru urmărire plăți
Formate disponibile
CSV
- Ușor de importat în orice aplicație sau sistem de gestiune
- Recomandat pentru procesare automată sau import în baze de date
Excel (.xlsx)
- Formatare tabelară completă
- Recomandat pentru rapoarte de lucru și filtrare manuală
PDF
- Document formatat gata de imprimat
- Include titlul add-on-ului și numărul total de deținători
- Potrivit pentru liste de distribuție materiale sau registre de prezență
Pentru add-on-uri cu mulți deținători (ex.: kitul de congres standard), exportul CSV combinat cu un import în Google Sheets permite colaborarea în echipă în timp real pentru marcarea distribuției.
Diferențe față de exportul de pase
Spre deosebire de exportul de pase, exportul de add-on-uri include și participanții care au primit add-on-ul gratuit prin intermediul pasului, nu doar cei care l-au cumpărat separat. Asigură-te că iei în calcul ambele categorii în planificarea logistică.